Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Privacyverklaring NSZ Songfestival 2026

De website van het NSZ Songfestival 2026 (songfestival.nszwolle.nl) wordt georganiseerd door Navigators Studentenvereniging Zwolle (NSZ). NSZ is de Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:

  • Naam Organisatie: Navigators Studentenvereniging Zwolle
  • Adres: Voorstraat 17, 8011 MK Zwolle
  • E-mailadres Contactpersoon: abactis@nszwolle.nl
  • KvK-nummer: 05071091

1. Doel en Grondslag van de Gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de organisatie, promotie en uitvoering van het NSV Songfestival 2026, en op basis van de bijbehorende wettelijke grondslagen:

Doel van de VerwerkingVerzamelde GegevensWettelijke Grondslag (AVG)
Ticketverkoop/DeelnameNaam, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens.Uitvoering van de Overeenkomst (aankoop van een ticket of inschrijving).
Communicatie (Vragen/Contact)Naam en e-mailadres.Gerechtvaardigd Belang (het kunnen beantwoorden van uw vragen over het festival).
Promotie/BeeldmateriaalBeeldmateriaal van herkenbare personen in de introductievideo en foto’s.Toestemming van de afgebeelde personen.

2. Bijzondere en/of Gevoelige Persoonsgegevens

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactadres.

3. Beveiliging en Bewaartermijnen

Beveiliging

NSZ Zwolle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website is beveiligd via SSL/TLS (HTTPS).

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld.

  • Gegevens van deelnemers/ticketkopers worden tot maximaal 6 maanden na afloop van het evenement bewaard ten behoeve van administratie.
  • Analytische gegevens worden bewaard volgens de door ons ingestelde bewaartermijn, met een maximum van 26 maanden.

4. Delen van Persoonsgegevens met Derden

NSZ Zwolle verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de organisatie van het Songfestival of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In het kader van het Songfestival kunnen wij gegevens delen met:

  • Ticketprovider: Voor de afhandeling van betalingen en toegangscontrole.
  • Analysetools: Voor het meten van websiteverkeer.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een Verwerkersovereenkomst.

5. Uw Rechten Onder de AVG

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar.

U kunt een verzoek met betrekking tot uw rechten sturen naar abactis@nszwolle.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

6. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Als u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw privacy, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen in de Privacyverklaring

NSZ Zwolle behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op deze website worden gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 19 november 2025.

Scroll naar boven